Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Buchhaltung, Digitalisierung und Prozessoptimierung
Du möchtest mehr als nur Buchhaltung? Bei uns übernimmst du Verantwortung, gestaltest digitale Prozesse aktiv mit und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
4-Tage-Woche. Freitag frei. Verantwortung übernehmen.
Du hast Erfahrung in der Buchhaltung, arbeitest strukturiert und denkst gerne einen Schritt weiter?
Du möchtest nicht nur Rechnungen bearbeiten, sondern Prozesse verbessern, Digitalisierung vorantreiben und aktiv an der Weiterentwicklung eines modernen Handwerksunternehmens mitwirken?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen eine erfahrene kaufmännische Fachkraft, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens gestaltet.
Das erwartet dich bei uns
Deine Rolle bei uns
Zentrale Schnittstelle
Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Monteuren, Kunden, Lieferanten und unserem Steuerberater.
Du sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren.
Digitalisierung vorantreiben
Du entwickelst unsere Buchhaltung und Verwaltungsprozesse Schritt für Schritt digitaler und effizienter weiter.
Eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge kannst du direkt einbringen.
Was diese Stelle besonders macht
Unser Ziel ist es, die Buchhaltung und Verwaltung Schritt für Schritt vollständig zu digitalisieren.
Unsere digitalen Werkzeuge
- DATEV Unternehmen Online
- Digitale Dokumentenverwaltung
- Digitale Zeiterfassung
- Moderne Büro- und Verwaltungsprozesse
Dein Gestaltungsspielraum
Du hast die Möglichkeit, diesen Wandel aktiv mitzugestalten. Wir suchen jemanden, der Prozesse hinterfragt, Verbesserungspotenziale erkennt und gemeinsam mit uns neue Lösungen entwickelt.
Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
Deine Aufgaben
Buchhaltung und Finanzen
- Vorbereitung und Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Arbeiten mit DATEV Unternehmen Online
- Vorbereitung und Prüfung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Digitalisierung unserer Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse
- Einführung und Optimierung digitaler Arbeitsabläufe
- Einführung und Betreuung der digitalen Zeiterfassung
- Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
- Optimierung interner Büroprozesse
Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Allgemeine Büroorganisation
Wen wir suchen
Du passt zu uns, wenn du
- eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
- Berufserfahrung in der Buchhaltung oder kaufmännischen Verwaltung mitbringst
- idealerweise bereits mit DATEV Unternehmen Online gearbeitet hast
- strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich arbeitest
- Spaß daran hast, Prozesse zu optimieren und Digitalisierung aktiv voranzutreiben
- sicher mit digitalen Programmen arbeitest
- Prioritäten setzen kannst
- zuverlässig, loyal und verantwortungsbewusst bist
Idealerweise bringst du außerdem mit
- Erfahrung mit dem ERP-System PDS
- Kenntnisse im Mahnwesen
- Erfahrung mit digitalen Zeiterfassungssystemen
- Erfahrung bei der Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
- Kenntnisse im Dokumentenmanagement
Erfahrung im SHK-Bereich? Perfekt!
Berufserfahrung bei einem SHK-Großhändler oder in einem SHK-Handwerksbetrieb ist für uns ein großer Pluspunkt.
Besonders freuen wir uns über Bewerberinnen und Bewerber, die bereits bei einem SHK-Großhändler wie Reisser, Pfeiffer & May, Richter+Frenzel, der GC-Gruppe oder einem vergleichbaren Unternehmen beziehungsweise in einem SHK-Handwerksbetrieb gearbeitet haben.
Dadurch kennst du häufig bereits
- Heizungs-, Sanitär- und Klimamaterialien
- Lieferanten und Hersteller
- Bestell- und Einkaufsprozesse
- Rechnungsprüfung
- Kaufmännische Abläufe im Handwerk
Was du bei uns bekommst
- Unbefristete Festanstellung
- Vollzeit mit 4-Tage-Woche
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Arbeitsplätze
- Hansefit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes familiäres Team
- Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Die Möglichkeit, die Digitalisierung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten
4-Tage-Woche: Freitag frei
Unsere 4-Tage-Woche ist fester Bestandteil unseres Arbeitsmodells.
Wir arbeiten konzentriert, übernehmen Verantwortung und ziehen gemeinsam an einem Strang.
Dafür profitierst du jede Woche von einem langen Wochenende und einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
So einfach bewirbst du dich
Ein Lebenslauf genügt.
Auf ein klassisches Anschreiben kannst du gerne verzichten. Schick uns einfach deinen Lebenslauf und teile uns kurz mit, wann und unter welcher Telefonnummer wir dich am besten erreichen können.
Wenn dein Profil zu uns passt, meldet sich die Geschäftsführung persönlich bei dir. In einem ersten Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und schauen gemeinsam, ob wir zueinander passen.
Bereit, gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten?
Sende uns deinen Lebenslauf per E-Mail. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Lebenslauf jetzt senden
